Regolamento
XmasTrail
Domenica 17 dicembre 2023, località Valmanera(Asti).
REGOLAMENTO
La società A.S.D. Valmastitrail organizza in collaborazione con S.S. Vittorio Alfieri Asti, ASD Gate
Cral Inps ed il Team DLF Asti la manifestazione di Trail denominata XMAS Trail ed inserita nel
calendario FIDAL Regione Piemonte. La manifestazione è composta da una corsa non competitiva
aperta a tutti (tesserati e non tesserati) di 12 km, dog endurance e camminata ludico motoria.
PROGRAMMA ORARIO
La manifestazione si svolgerà in data 17/12/2023
Ritrovo ore 8.45 c/o Rifugio Valmanera, Località Valmanera 69 ASTI
Partenza ore 10:00.
CARATTERISTICHE DEL PERCORSO
La competizione si svolge interamente nei boschi e su tracciato collinare di km 12 e 400m D+ su
tracciato sterrato al 95%, prevalentemente single track.
Possibilità di dimezzare la distanza con taglio su asfalto.
Previsto un ristoro idrico/solido.
Tempo Max 2h00’, dopo le ore 12:00 non sarà più garantita l’assistenza sul percorso.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLE GARE COMPETITIVE
Possono partecipare tutte le persone di qualsiasi età, non è richiesto il tesseramento FIDAL o altre
EPS.
RITIRO PETTORALI
Il ritiro dei pettorali avverrà presso Il Rifugio Valmanera in Località Valmanera 69 il giorno
17/12/2023 dalle ore 8.45 alle ore 9.50
CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE
Non previsto
ISCRIZIONI
Le iscrizioni sono gestite online tramite il sito Wedosport (www.wedosport.it), oppure sul posto il
giorno della gara.
Prezzo 10€ per tutti.
A.S.D.VALMASTITRAIL
LocalitàValmanera
135,14100Asti(AT),Italyhttps://www.vat21.it
P.IVA:01697800058C.F.:01697800058
REGOLAMENTO 2023 INVERNALE VO
Con l’iscrizione l’atleta ha diritto all’assistenza sul percorso, al ristoro idrico/solido sul percorso, al
ristoro finale ed al pacco gara (gadget a scelta)
Le iscrizioni online terminano alla mezzanotte del 17/05/2023.
SICUREZZA
Sul percorso saranno presenti i volontari dell’ASD Valmastitrail e i loro collaboratori a garantire la
sicurezza per tutti i partecipanti. Eventuali partecipanti difficoltà potranno essere recuperati
mediante Jeep. Alla partenza/arrivo stazionerà per tutto lo svolgimento della manifestazione
l’ambulanza medicalizzata della Croce Verde con personale addestrato all’uso di defibrillatori e
presenza di medico.
PREMI
Non presenti
MATERIALE CONSIGLIATO
Materiale che dovrà accompagnare il concorrente lungo tutto il percorso
• Scarpe da trail categoria A5.
• Vestiti invernali e kway
• Telefono cellulare da tenere sempre acceso, con suoneria inserita per ricevere
comunicazioni dalla Direzione di Gara (numero di sicurezza dell'organizzazione +39 335
6818698)
ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE
L’organizzazione si riserva la possibilità di annullare l’evento per causa di forza maggiore (a titolo
esemplificativo ma non esaustivo decreti/norme nazionali o regionali anti-Covid19, antipeste
suina, allerte meteo e/o calamità naturali, interferenze da parte di autorità civili o militari, ecc)
mediante i social e via mail. Nel caso in cui l’annullamento avvenga dopo il pagamento
dell’iscrizione, saranno dedotti 3€ dall’importo versato. Non sarà altresì possibile recuperare gli oneri
bancari sostenuti dall’atleta all’atto dell’iscrizione.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'
La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione
del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il
partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a
persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.
SQUALIFICA E PENALITA'
È prevista l’immediata squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni e
A.S.D.VALMASTITRAIL
LocalitàValmanera
135,14100Asti(AT),Italyhttps://www.vat21.it
P.IVA:01697800058C.F.:01697800058
Regolamento 2023 invernale V0
comportamenti antisportivi:
- taglio del percorso di gara
- abbandono di rifiuti sul percorso
- mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà
- insulti o minacce a organizzatori o volontari
- utilizzo di mezzi di trasporto in gara
- rifiuto di sottoporsi al controllo del personale medico sul percorso
Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme della FIDAL e del R.T.I.
DIRITTI DI IMMAGINE
Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione al 5°XMAS VALMASTITRAIL, l’atleta, sin da ora,
autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento,
ritraenti la propria persona e raccolte in occasione della sua partecipazione. La presente
autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo
indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati
vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionale/o pubblicitari
e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners
istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L’accettazione del
presente articolo è vincolante alla partecipazione all’evento oggetto del presente regolamento
AVVERTENZE FINALI
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento
per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato
comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente
regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.. Eventuali modifiche a
servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno
riportate sul sito internet https://www.vat21.it Inoltre la documentazione contenente le
informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione
unitamente al pettorale.
In caso di maltempo potrebbe essere modificato il percorso.
Presenti ambulanza e dottore.
INFORMAZIONIE CONTATTI
Sito web: https://www.vat21.it